Die below GmbH ist eine der führenden Agenturen in Deutschland für kundenzentriertes Marketing und Vertriebskommunikation. Für renommierte Marken wie PEUGEOT, R+V Versicherung, CosmosDirekt, ŠKODA, Bausparkasse Schwäbisch Hall u. v. m. entwickeln wir an den Standorten Mainz und Berlin crossmediale Kampagnen zur Gewinnung und Bindung von Kunden.

In unseren Büros arbeiten über 60 Mitarbeiter in einer außergewöhnlichen Umgebung mit Wohlfühl-Ambiente. Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind für uns keine Floskeln, sondern gelebter Arbeitsalltag. Auch wenn wir nahezu täglich mit neuen Herausforderungen aus unterschiedlichen Themenfeldern jonglieren, kommt bei uns der Teamgeist nie zu kurz. Wenn Du neben der Betreuung nationaler Kampagnen auch gerne mal die Mittagspause auf einer Sonnenterrasse oder beim Waldlauf mit Kollegen verbringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Mainzer Teams suchen wir ab sofort einen Teamassistent für Office Management und Empfang (m/w/d)

So überzeugst Du uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in der Büroverwaltung oder im Bereich Hotel/Gastronomie
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit auch pragmatisch Zupacken zu können
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme

Deine Aufgaben:

  • Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein-/ausgangs und systemseitige Vorerfassung von Rechnungen
  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroverwaltung und der Materialbeschaffung
  • Terminkoordination von Besprechungen und Kundenmeetings
  • Steuerung von Handwerkern und Hausmeisterservices
  • Mitwirken bei internen Projekten wie Firmenevents oder Eigenwerbemaßnahmen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teamkollegen im Tagesgeschäft

Deine Perspektiven und Benefits bei uns:

  • Dynamisches, motivierendes Arbeitsumfeld mit eigenem Parkgarten
  • Wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Projekte für namhafte Marken
  • Förderung von Eigenverantwortung
  • Freie Parkplätze
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Freie Getränke
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Fitnessprogramm mit eigener Personal Trainerin (freiwillig)

Interessiert?

Dann bewirb Dich jetzt und gestalte Deine berufliche Zukunft bei einer interessanten und aufstrebenden Agentur!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, Deiner Gehaltsvorstellung und die Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: jobs@below-mainz.de

Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

Frau Andrea Orschler
HR Managerin